Представником акціонера на загальних зборах може бути фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а також уповноважена особа держави чи територіальної громади.
Представником акціонера -
фізичної чи юридичної особи на загальних зборах може бути інша фізична особа
або уповноважена особа юридичної особи, а представником акціонера - держави чи
територіальної громади - уповноважена особа органу, що здійснює управління
об'єктами державної власності чи об'єктами комунальної власності.
Акціонер має право призначити свого представника
безстроково або на певний строк.
Довіреність на право участі та голосування на загальних
зборах, видана фізичною особою, посвідчується нотаріусом або іншими посадовими
особами, які вчиняють нотаріальні дії, а також може посвідчуватися депозитарною
установою у порядку, встановленому абзацами третім - восьмим цього пункту (у
разі оформлення довіреності у вигляді електронного документу) або розділом VIII Положення про провадження депозитарної діяльності,
затвердженого рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку
від 23 квітня 2013 року № 735, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
27 червня 2013 року за № 1084/23616 (у разі оформлення довіреності у вигляді
паперового документу). Довіреність
на право участі та голосування на загальних зборах від імені юридичної особи
видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими
документами.
Представник акціонера може
отримувати від нього перелік питань порядку денного загальних зборів з
інструкцією щодо голосування з цих питань (завдання на щодо голосування), яка є
невід'ємною частиною довіреності на право участі та голосування на загальних
зборах. Під час голосування на загальних зборах представник повинен голосувати
відповідно до завдання щодо голосування. Якщо представник акціонера не має
завдання щодо голосування, він здійснює голосування на загальних зборах на свій
розсуд.
Депозитарні установи
посвідчують довіреності на право участі та голосування на загальних зборах у
вигляді електронного документу виключно від фізичних осіб, що є депонентами
цієї депозитарної установи, та за умови обліку акцій відповідного акціонерного
товариства в депозитарній установі на рахунку в цінних паперах такого
депонента.
Для посвідчення довіреності на право участі та
голосування на загальних зборах у вигляді електронного документу депозитарна
установа здійснює наступні дії:
перевіряє дійсність
кваліфікованого електронного підпису акціонера та/або іншого засобу електронної
ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних
паперів та фондового ринку, яким засвідчений електронний документ довіреності
на право участі та голосування на загальних зборах, та зберігає відповідний
протокол перевірки;
перевіряє зміст довіреності
на право участі та голосування на загальних зборах, оформленої у вигляді
електронного документу та отриманої від акціонера. У довіреності на право
участі та голосування на загальних зборах мають бути чітко визначені юридичні
дії, які має право вчинити повірений (повірені). За своєю суттю та змістом
зазначені юридичні дії не можуть виходити за межі дій, вчинення яких є
необхідним для участі та голосування на загальних зборах;
посвідчує довіреність на
право участі та голосування на загальних зборах, оформлену у вигляді
електронного документу та отриману від акціонера, кваліфікованим електронним
підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам,
визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, керівника
депозитарної установи або іншої уповноваженої ним особи (далі - уповноважена
особа депозитарної установи).
Посвідчені депозитарною
установою довіреності на право участі та голосування на загальних зборах у
вигляді електронних документів підлягають реєстрації в Журналі обліку
посвідчених довіреностей на право участі та голосування на загальних зборах, що
ведеться відповідною депозитарною установою.
У разі, якщо акціонер має рахунки в цінних
паперах в декількох депозитарних установах, на яких обліковуються акції
товариства, кожна із депозитарних установ приймає бюлетень для голосування на
загальних зборах лише щодо тієї кількості акцій, права на які обліковуються на
рахунку в цінних паперах, що обслуговується такою депозитарною установою.
У випадку направлення
бюлетеня для голосування, підписаного представником акціонера, до бюлетеня для
голосування додаються документи, що підтверджують повноваження такого
представника акціонера або їх належним чином засвідчені копії.